Dernière mise à jour: 30 juin 2026

Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Beauchamp Estates France collecte, utilise, conserve, partage et protège les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités, notamment la mise en relation immobilière, la gestion de mandats, la location, la vente, la prospection commerciale, l’organisation de visites et la conformité réglementaire

1. Définition et interprétation

Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes :

Informations fournies directement par vous : lors de la demande d’informations sur nos propriétés ou services, ou lors de l’inscription à notre newsletter, vous pouvez être amené à nous communiquer votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et préférences immobilières.
Informations collectées automatiquement : lorsque vous visitez notre site Web, certaines données peuvent être collectées automatiquement, telles que votre adresse IP, type de navigateur, pages consultées et temps passé sur le site.
Informations provenant de tiers : nous pouvons recevoir des informations vous concernant via des partenaires commerciaux ou des plateformes tierces.

2. Information à propos de nous

Notre site est hébergé et géré par un prestataire situé sur le territoire français au sein de OVH CLOUD, 2 RUE KELLERMANN 59100 ROUBAIX.

Notre numéro de TVA est le 656 687187.

DPO / contact protection des données est Adrien Willig-Lamy joignable par e-mail à info@beauchamp.com, par téléphone au +33 (0) 4 93 94 45 45, ou par courrier à l’adresse suivante : Beauchamp Estates, 19 rue des États-Unis, 06400 Cannes – France.

3. À quoi ce document se rapporte-t-il ?

La présente notice s’applique à toutes les données personnelles que nous traitons. Sauf indication contraire dans cette notice, nous agissons en tant que responsable du traitement de ces données personnelles.

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites internet. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur la manière dont vos données sont collectées, stockées ou utilisées par ces autres sites ou sociétés. Nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre toute donnée personnelle.

4. Vos droits

Le droit d’être informé de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles ;
Le droit d’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
Le droit de rectification si les données personnelles sont inexactes ou incomplètes ;
Le droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;
Le droit à la limitation du traitement ;
Le droit à la portabilité des données ;
Le droit d’opposition ;
Des droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage.

Nous pouvons collecter, selon les cas :

Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, nationalité, photographie, signature, pièces d’identité
Coordonnées : adresse postale, email, téléphone.
Données professionnelles et financières : profession, employeur, revenus, coordonnées bancaires, informations nécessaires aux vérifications de conformité
Données liées aux biens recherchés ou détenus : préférences immobilières, critères de recherche, historique de visites, intérêts exprimés
Données de navigation : adresse IP, identifiants techniques, navigateur, pages consultées, durée de visite, parcours de navigation
Données issues d’échanges : emails, formulaires, appels, SMS, messageries instantanées dans un cadre professionnel
Données de conformité : éléments KYC/LCB-FT, vérifications d’identité, bénéficiaires effectifs lorsque nécessaire

Si vous avez une réclamation concernant notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter (section 16). Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre réponse, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 — Tél : +33 (0)1 53 73 22 22 — Site : https://www.cnil.fr

5. Quelles informations sont collectées ?

Selon votre utilisation de notre site et des services immobiliers, nous collectons un minimum de données d’identification (nom, e-mail et/ou téléphone, adresse postale). Des vérifications d’identité et de conformité (LCB-FT) peuvent exiger des documents et données supplémentaires, y compris pour les bénéficiaires effectifs lorsque le client est une entreprise.

Nous traitons les données personnelles pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes de contact, de visites et de mise en relation : exécution de mesures précontractuelles ou du contrat legal
Gestion des mandats, transactions, locations et suivi client : exécution du contrat
Conformité réglementaire, notamment LCB-FT, obligations comptables et fiscales : obligation légale
Sécurité du site, prévention des fraudes et gestion des incidents : intérêt légitime
Prospection commerciale, newsletters et communications marketing : consentement lorsque requis, ou intérêt légitime dans les limites autorisées par la loi pour les clients existants
Mesure d’audience, personnalisation et amélioration du site : consentement pour les traceurs non essentiels, et seulement lorsque les conditions de dispense sont strictement réunies pour les outils exemptés
Gestion des réclamations, des demandes de droits et des contentieux : obligation légale et intérêt légitime.

6. Comment utilisons-nous vos données ?

Nous traitons vos données sur la base : (i) de l’exécution du contrat, (ii) de votre consentement, (iii) d’une obligation légale, ou (iv) de notre intérêt légitime. Exemples de finalités : gestion de compte, accès au site, personnalisation, études de marché, amélioration continue, exécution des services et obligations contractuelles, réponses à vos sollicitations, prospection dans les limites légales.

Les données peuvent être accessibles, selon le besoin d’en connaître, aux équipes internes habilitées, aux agences et entités du groupe concernées, ainsi qu’aux prestataires agissant pour notre compte, notamment l’hébergement, la maintenance, le CRM, les outils de sécurité, les prestataires marketing, les outils de conformité et le conseil juridique/comptable.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et demander la suppression de vos données.

Les sous-traitants sont sélectionnés avec des garanties de sécurité et de confidentialité appropriées et font l’objet de contrats conformes à l’article 28 du RGPD

7. Où sont stockées vos données ?

Les données sont traitées et stockées de manière sécurisée pour une durée n’excédant pas la finalité. Par défaut en France/UE ; des sauvegardes ou analyses hors UE peuvent être utilisées avec garanties appropriées (voir section 9). Mesures de sécurité : contrôle des accès, mots de passe/chiffrement, limitation des destinataires, formation du personnel.

Lorsque certains prestataires ou outils impliquent un transfert de données hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, nous veillons à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types complétées, lorsque nécessaire, par des mesures supplémentaires.

8. Partageons-nous vos données ?

Nous pouvons partager des données avec nos agences et sociétés associées (Beauchamp Estates Mayfair, St John’s Wood, Private Office, Mykonos, France, Leslie J Garfield & Co) lorsque nécessaire. Des prestataires tiers peuvent intervenir pour la conformité, la diligence raisonnable, la promotion, les analyses et le fonctionnement administratif/technique. Nous imposons des garanties contractuelles et de sécurité à ces tiers.

Des statistiques anonymisées sur l’utilisation du site peuvent être partagées à des fins légitimes (investisseurs, partenaires, annonceurs).

9. Partage avec des sous-traitants situés hors de la France/UE

Tout transfert hors UE/EEE est encadré par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par des Clauses Contractuelles Types (CCT) signées avec le destinataire, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.

Dans certains cas, la communication de données peut être exigée par la loi (procédures judiciaires, obligations légales, autorités).

10. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi l’exige.cnil+1

À titre indicatif :

Prospects : 3 ans à compter du dernier contact actif
Clients et dossiers de transaction : durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les obligations légales applicables, notamment comptables et fiscal
Données de prospection : jusqu’au retrait du consentement ou à l’opposition
Données de conformité / KYC / LCB-FT : selon les durées légales applicables
Cookies et traceurs : selon la durée précisée dans la politique cookies, avec renouvellement du consentement lorsque nécessaire
Vidéosurveillance, le cas échéant : 30 jours maximum, sauf incident ou obligation particulière.
Newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou à l’opposition

11. Que se passe‑t‑il en cas de changement de propriétaire ?

En cas de cession ou changement de contrôle, les données pertinentes peuvent être transférées au nouveau propriétaire, qui ne pourra les utiliser que pour les mêmes finalités. Vous serez informé(e) et pourrez demander la suppression/refus de transfert.

12. Comment pouvez-vous contrôler vos données ?

Options de limitation, désinscription au marketing direct, et inscription à des services de préférence (ex. Bloctel) afin de réduire les appels commerciaux non sollicités.

13. Vos droits de ne pas communiquer d’informations

L’accès au site est possible sans fournir de données, mais certaines fonctionnalités/services peuvent l’exiger.

14. Comment pouvez-vous accéder à vos données ?

Vous pouvez exercer gratuitement votre droit d’accès et obtenir des informations sur les traitements vous concernant. Contactez-nous (section 16).

15. Comment utilisons-nous les cookies ?

Notre site utilise des cookies de première partie et, le cas échéant, des cookies tiers, conformément au PECR. Des services d’analyse (Google) peuvent être utilisés. Reportez-vous à la Politique Cookies pour plus de détails. Vous pouvez supprimer vos cookies pour cesser la publicité ciblée.

Notre site utilise des cookies et autres traceurs : CookieBot
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement
Les cookies non essentiels, notamment de mesure d’audience, de personnalisation et de marketing, sont déposés uniquement après consentement préalable via un bandeau conforme aux recommandations de la CNIL
Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le module de gestion des cookies.
Une politique cookies distincte précise les finalités, catégories, durées et tiers concernés.

16. Contact

Beauchamp Estates est membre d’ANM Consommation, système de traitement des plaintes et de recours.

ANM Consommation — 2 Rue de Colmar, 94300 Vincennes — Email : contact@anm-conso.com — https://www.anm-conso.com

Pour toute réclamation : s’adresser d’abord au bureau concerné (au Directeur), puis au Directeur Général, puis au Médiateur.

17. Changement de la notice de confidentialité

Nous pouvons modifier cet avis en cas d’évolution légale ou opérationnelle. Les modifications sont publiées sur notre site ; votre utilisation postérieure vaut acceptation. Consultez régulièrement cette page.

Dernière mise à jour : 20 juin 2026

18. Registres obligatoires

Conformément au RGPD, nous tenons à jour : (i) un registre des traitements, (ii) un registre des incidents, (iii) un registre des demandes de droits. Voir les annexes pour des modèles structurés à jour.

19. Gouvernance RGPD et organisation interne

Beauchamp Estates France a mis en place une gouvernance interne visant à garantir le respect permanent des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cette gouvernance repose notamment sur :

La désignation d’une Déléguée à la Protection des Données (DPO), point de contact privilégié pour toute question relative à la protection des données personnelles ;
La définition claire des rôles et responsabilités internes en matière de traitement des données ;
La mise en œuvre de procédures internes encadrant l’ensemble du cycle de vie des données (collecte, accès, utilisation, conservation et suppression) ;
La sensibilisation et la formation régulière des collaborateurs, en particulier sur les enjeux de confidentialité, de sécurité et de protection des données à haute valeur patrimoniale.

L’ensemble des collaborateurs est soumis à une obligation stricte de confidentialité et à une utilisation conforme des données personnelles.

20. Utilisation des canaux de communication informels

Dans le cadre de ses activités, Beauchamp Estates peut recourir, de manière encadrée, à des outils de communication informels tels que les SMS ou les messageries instantanées (ex. WhatsApp), afin de faciliter les échanges avec ses clients.

Ces outils sont utilisés exclusivement pour :

L’organisation de visites ;
Le suivi opérationnel des dossiers ;
La transmission d’informations demandées par le client.

Les collaborateurs s’engagent à :

Limiter les données échangées à ce qui est strictement nécessaire ;
Ne pas transmettre de documents sensibles (pièces d’identité, données financières, dossiers complets) via ces canaux ;
Privilégier les outils professionnels sécurisés fournis par l’entreprise.

Ces échanges ne constituent pas des systèmes d’archivage et ne font pas l’objet d’une conservation prolongée.

21 . Politique de conservation des données

Beauchamp Estates applique le principe de limitation de la durée de conservation des données personnelles.

À titre indicatif :

Prospects : 3 ans à compter du dernier contact actif ;
Clients (vente/location) : durée de la relation contractuelle augmentée des obligations légales applicables (jusqu’à 7 ans) ;
Dossiers de location : durée strictement nécessaire au regard des obligations légales ;
Données marketing : jusqu’au retrait du consentement ou opposition ;
Vidéosurveillance : 30 jours maximum, sauf procédure exceptionnelle ;
Données comptables et fiscales : selon les durées légales en vigueur.

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

22. Prospection commerciale et profilage

Beauchamp Estates peut procéder à des actions de prospection commerciale et à une segmentation de sa clientèle, dans le respect des règles applicables.

Ces traitements reposent :

Soit sur le consentement préalable des personnes concernées ;
Soit sur l’intérêt légitime de Beauchamp Estates, lorsque les conditions légales sont réunies.

Les personnes peuvent s’opposer à tout moment à la prospection commerciale et au profilage associé.

Aucune décision produisant des effets juridiques significatifs n’est prise sur la base d’un traitement automatisé.

23. Protection renforcée des données à haute valeur

Compte tenu de la nature de sa clientèle, Beauchamp Estates applique des mesures de sécurité renforcées pour les données présentant un risque élevé en cas de violation.

Ces mesures incluent notamment :

Des contrôles d’accès stricts fondés sur le principe du besoin d’en connaître ;
L’authentification forte lorsque disponible ;
Le chiffrement des données sensibles ;
La limitation des partages internes et externes ;
Des audits réguliers des accès et des outils.

Toute violation ou suspicion de compromission est traitée conformément à la procédure décrite en Annexe D.

24. Exercice des droits des personnes concernées

Toute personne concernée peut exercer ses droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité) en adressant une demande :

par email à :info@beauchamp.com
ou par courrier :Beauchamp Estates, 19 rue des États-Unis, 06400 Cannes – France

Afin de garantir la sécurité des données, une vérification d’identité pourra être demandée lorsque nécessaire.
Les demandes sont traitées dans un délai maximal d’un (1) mois à compter de leur réception, conformément à la réglementation applicable.

25. Bases légales des traitements (synthèse par finalité)

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par Beauchamp Estates France reposent sur les bases légales suivantes :

Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles: gestion des mandats, visites, transactions, relations clients ;
Obligation légale: conformité LCB-FT, obligations comptables et fiscales ;
Consentement: newsletters, cookies non essentiels, prospection électronique lorsque requise ;
Intérêt légitime: sécurité des systèmes, amélioration des services, relation client existante, prospection dans les limites autorisées.

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, Beauchamp Estates France s’assure qu’il ne porte pas atteinte aux droits et libertés des personnes concernées.

26. Prospection commerciale par voie électronique

Beauchamp Estates France peut être amenée à effectuer des actions de prospection commerciale par voie électronique (email, SMS ou messageries instantanées telles que WhatsApp), dans le strict respect de la réglementation applicable.

Ces communications sont adressées :

soit sur la base du consentement préalable de la personne concernée ;
soit dans le cadre d’une relation commerciale existante, pour des services analogues.

Toute personne peut s’opposer à tout moment à la prospection commerciale, sans justification et sans frais, via les liens de désinscription ou en contactant Beauchamp Estates France.

27. Gestion des cookies et traceurs

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés automatiquement.

Les cookies non essentiels (mesure d’audience, statistiques, marketing) sont déposés uniquement après recueil du consentement explicite de l’utilisateur via un bandeau de gestion des cookies conforme aux recommandations de la CNIL.

Le refus ou le retrait du consentement n’a aucune conséquence sur l’accès aux fonctionnalités essentielles du site.
L’utilisateur peut modifier ses choix à tout moment.

28. Vidéosurveillance (le cas échéant)

Lorsque Beauchamp Estates France met en œuvre un dispositif de vidéosurveillance dans ses locaux, celui-ci est utilisé exclusivement à des fins de sécurité des biens et des personnes.

Les images sont conservées pour une durée maximale de 30 jours, sauf nécessité liée à un incident particulier.
L’accès aux images est strictement limité aux personnes habilitées.

29. Données des mineurs

Les services proposés par Beauchamp Estates France ne sont pas destinés aux mineurs.
Beauchamp Estates France ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des personnes âgées de moins de 15 ans.

Si des données relatives à un mineur étaient collectées par erreur, elles seraient supprimées dans les meilleurs délais.

30. Sous-traitants et conformité à l’article 28 du RGPD

Lorsque Beauchamp Estates France fait appel à des sous-traitants traitant des données personnelles pour son compte, elle s’assure que ceux-ci présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.

Des contrats conformes à l’article 28 du RGPD sont conclus avec l’ensemble des sous-traitants concernés, encadrant notamment :

l’objet et la durée du traitement,
la nature des données traitées,
les obligations de sécurité et de confidentialité.

Politique de confidentialité et RGPD